Bước 1: Đăng ký và tư vấn ban đầu
Kiểm tra điều kiện: Đội ngũ tư vấn của IBS sẽ tiếp nhận hồ sơ, đối chiếu với các yêu cầu (độ tuổi, sức khỏe, trình độ học vấn, ngoại ngữ…) để đánh giá khả năng tham gia chương trình.
Định hướng lộ trình: Tư vấn viên giúp ứng viên lựa chọn ngành nghề phù hợp với năng lực và sở thích, đồng thời đưa ra kế hoạch chi tiết về học tiếng, đào tạo, tài chính…
Bước 2: Học tiếng Nhật và đào tạo kỹ năng
Thời gian học: Tùy theo trình độ đầu vào, ứng viên sẽ tham gia khóa học tiếng Nhật từ 3 – 6 tháng (đối với mục tiêu đạt N4).
Giáo trình và chương trình đào tạo: IBS sử dụng giáo trình chuẩn JLPT, kết hợp các buổi thực hành giao tiếp thực tế. Với các ngành đặc thù (cơ khí, xây dựng, điều dưỡng…), trung tâm sẽ tổ chức đào tạo kỹ năng cơ bản (kỹ thuật, an toàn lao động…).
Kết quả đầu ra: Ứng viên phải đạt trình độ tiếng Nhật và kỹ năng tay nghề nhất định để chuẩn bị tốt cho khâu phỏng vấn với doanh nghiệp Nhật.
Bước 3: Tuyển dụng và phỏng vấn
Kinh nghiệm phỏng vấn: Trung tâm đào tạo IBS hướng dẫn ứng viên kỹ năng giao tiếp, tác phong chào hỏi, cách trình bày bản thân.
Phỏng vấn trực tiếp hoặc online: Nhà tuyển dụng Nhật Bản có thể phỏng vấn qua video call hoặc đến trực tiếp Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi ứng viên thể hiện được sự nghiêm túc, tinh thần ham học hỏi và thái độ hợp tác.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ, xin visa
Hồ sơ cá nhân: Bằng cấp, chứng chỉ, giấy tờ tùy thân… đều được trung tâm hướng dẫn chi tiết.
Giấy khám sức khỏe: Khám lần cuối xác nhận đủ điều kiện xuất cảnh.
Thủ tục pháp lý: IBS hỗ trợ hoàn thiện các loại giấy tờ và nộp hồ sơ xin visa, đảm bảo tiến độ nhanh chóng và đúng quy định.
Bước 5: Xuất cảnh và ổn định cuộc sống
Hỗ trợ đón tại sân bay: Đại diện của công ty Nhật hoặc cán bộ của IBS (nếu có) hỗ trợ đưa đón, hướng dẫn di chuyển về nơi ở.
Hướng dẫn thủ tục lưu trú: Người lao động được hỗ trợ đăng ký tạm trú, mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm…
Hỗ trợ trong quá trình làm việc: Nếu có khó khăn về ngôn ngữ, văn hóa, quyền lợi lao động…, người lao động có thể liên hệ với IBS để được tư vấn và can thiệp kịp thời.
Bước 6: Hoàn thiện hợp đồng và về nước
IBS hỗ trợ giới thiệu công việc trong nước nếu người lao động có nhu cầu
